認證流程
管理體係認證流程
管理體係認證分為初次認證
、年度監督審核和複評認證等
,具體如下
:
一
、初次認證1 、企業將填寫好的《認證申請表》連同認證要求中有關材料報給認證中心 。認證中心收到申請認證材料後 ,會進行合同評審 ,符合要求後簽訂認證合同 。(如果組織材料提交不全 ,就取得不了受理的資格 ,更談不上簽合同繳費了 。這一點請申請認證的企業和相關輔導機構的工作人員給以足夠重視 ,以免因此影響進度) 。
2 、認證機構根據合同評審結果 ,按規範要求組成現場審核組 ;
3 、審核組長在現場審核前將審核組組成和審核計劃正式發給企業確認 。現場審核分一二階段進行 ,除非非常簡單的產品和過程 ,如純銷售公司等 ,一階段可以非現場審核 ,一般都要進行兩個階段的現場審核 。
按照現行法規規定 ,審核計劃需提前報國家認監委 。
4 、現場審核組依據標準 、組織適用的法律法規和其它要求 、組織的手冊 、程序等體係文件 ,對受審核組織貫徹執行標準的情況的情況審核取證 。
其中第一階段審核的目的是了解組織管理體係的策劃 、建立和運行情況 ,初步確定審核範圍 ,評價是否具備實施二階段審核的條件 ;驗證管理體係是否符合認證標準並有效運行,以決定推薦認證注冊等 。
一二階段具體的審核具體工作安排 ,即審核計劃,是依據上述的審核目的確定 。
審核人日數是根據的規模的確定 ,ISO及國家認監委均有相應的人日數規定 ,現場審核的人日數必須符合要求 ,審核方為有效。
5 、審核組根據企業申請材料 、現場審核所收集到的審核證據 ,對照審核依據 ,得出審核發現 ,並對所有審核發現對照分析得出審核結論 ,撰寫審核報告
6、對於現場審核中發現的不符合 ,企業應在規定的時間內進行原因分析 ,並采取糾正措施 。對於糾正措施經審核組驗證合格後 ,連同現場審核記錄 ,審核報告等資料一並提交提交認證機構技術委員會審查 。
7 、認證機構收到技術委員會審查意見後 ,匯總審查意見 ,報認證機構總經理批準發證 。
8 、認證組織按合同規定交納認證費用 。
9 、認證機構向認證合格企業頒體係認證書 ,在相關網站進行公告 ,並同時上報國家認監委網站 。
10 、獲證企業如有特殊印製要求 ,應向認證機構提出申請並備案 。
11 、現場審核嚴重不滿足要求 ,審核組可以得出不予推薦認證注冊 、暫緩推薦認證注冊等結論 。也可以中途停止審核 ,作撤場處理 。
二
、年度監督審核
年度監督審核每年一次
,兩次監督審核時間之間最多不得超過12個月
。
1
、認證機構根據企業認證證書發放時間
,製訂年檢計劃
,提前向企業下發年檢通知
。
2
、企業按合同要求繳納年度監督管理費;
3
、認證機構組成審核組
;
4
、審核組長在現場審核前將審核組組成和審核計劃正式發給企業確認
;
5
、審核組按計劃進行現場審核工作
。
6
、審核組根據現場審核所收集到的審核證據
,對照審核依據
,得出審核發現
,並對所有審核發現對照分析得出審核結論
,撰寫審核報告
7
、對於現場審核中發現的不符合
,企業應在規定的時間內進行原因分析
,並采取糾正措施
。對於糾正措施經審核組驗證合格後
,連同現場審核記錄
,審核報告等資料一並提交提交認證機構技術委員會審查
。
8
、審核合格
,認證機構
,繼續保持認證注冊資格
,發給監督審核結果通知書等
9
、現場審核嚴重不滿足要求時
,可以撤消
、暫停認證組織的認證注冊資格
。
三
、再認證
證書3年到期的企業
,應重新填寫《認證申請書》
,與認證中心簽訂再認證合同
,進行再認證審核
。除審核不分一二階段外
,其它認證程序同初次認證
。
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